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上海密集柜在使用时应该注意哪些问题

发布日期:2019-02-11 作者: 点击:

 密集柜是机关、企事业单位存放图书、资料、档案、财务凭证、样品等新型的存放工具。密集柜与传统的书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间,且更有传统性。平时我们在使用密集柜时应该注意哪些问题呢?

一、电源额定值的选择。电压过高过低都容易造成密集柜不能正常使用,密集柜的线路不要与其他设备使用同一线路,用接地三相插座,电源线勿折勿压,等机器再完全关后再拔掉电源线。

二、密集柜要安装在干燥通风处。在梅雨季节或阴雨天来临的时候,一定要保持室内空气干燥。

三、细心爱护智能密集架。勿让曲别针等金属件掉入机内, 勿在智能密集架上放重物,勿将装有液体的容器放在密集柜上或机器周围。

四、以下情况请关闭智能密集柜电源开关。晚上下班,停电节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头。

上海密集柜

五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修智能密集架。出现故障代码, 智能密集架出现异声和异味,智能密集架被水或其他液体淋湿,智能密集架被发现外壳过热等。

六、上海密集架不用时是关掉好还是处于节能状态好。 一般认为,档案存储完成后应把密集柜关掉,不消耗电能,省电,但经常开关机时,智能密集架机器某些部件的寿命有影响,而且再次使用需要较长时间等待机器预热,如果使用密集柜的自动节能功能,不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短,还可以大降低电能的消耗,因此,在两次复印间隔不超过30分钟,还是使用密集柜节能功能为佳。

七、密集柜为什么要定期维护保养。密集柜不同于一般的机器设备,其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于密集柜在使用一段时间后,由于光学系统,成象系统及定影系统的污脏及老化,使复印件带脏、带黑有底灰,甚至出现全白等现象,所以,密集柜在使用1——2个月就要维护保养,以便能使密集柜,密集架正常使用,减少故障率。

相关标签:上海文件柜,上海密集柜,上海档案柜

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